VERSIE 25 AUGUSTUS 2026

Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens het carpoolplatform “Samen onderweg” verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Ascendo at Work BV, handelend onder de naam Ascendo Educatief, Kauter 57a, 8730 Sint-Joris (Beernem), België, ondernemingsnummer BE1003.859.829, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen of verzoeken kun je sturen naar bieke@ascendo-educatief.be of +32 474 54 75 57.

2. Voor wie en waarvoor

Het platform is uitsluitend bestemd voor personen van minstens 18 jaar die een carpoolmogelijkheid willen aanbieden of zoeken voor een navorming. De gegevens worden alleen gebruikt om deelnemers rechtstreeks met elkaar in contact te brengen, het platform technisch te laten functioneren, misbruik te voorkomen en vermeldingen te beheren.

3. Welke gegevens

Bij plaatsing verwerken we de naam van de navorming, workshopdatum, voornaam, vertrekplaats, eventuele passageplaatsen, aantal vrije plaatsen, e-mailadres of telefoonnummer, vrije tekst en een technisch beheertoken waarmee de plaatser de vermelding kan verwijderen. We vragen geen medische gegevens, rijksregisternummers, betalingsgegevens of volledige adressen. Plaats zulke informatie niet in het vrije tekstveld.

4. Rechtsgrond en zichtbaarheid

De publicatie van je vermelding gebeurt op basis van je uitdrukkelijke toestemming. Je kiest zelf om de gegevens in te voeren en vinkt afzonderlijk aan dat ze zichtbaar mogen worden. Zodra het platform openbaar wordt gemaakt, kan iedereen met toegang tot de website de gepubliceerde gegevens lezen en gebruiken om contact op te nemen. Plaats daarom bij voorkeur een professioneel e-mailadres of telefoonnummer en deel geen gegevens van anderen.

5. Bewaring en automatische verwijdering

Een vermelding wordt uiterlijk bij het eerstvolgende platformbezoek na afloop van de vermelde workshopdatum automatisch en definitief uit de actieve database verwijderd. Je kunt je vermelding eerder zelf verwijderen vanaf het toestel en de browser waarmee je ze plaatste, of verwijdering vragen via bovenstaande contactgegevens. Technische back-ups en beveiligingslogs kunnen nog gedurende een beperkte periode blijven bestaan voor beveiliging, herstel en wettelijke verplichtingen.

6. Ontvangers en hosting

Gepubliceerde gegevens zijn zichtbaar voor bezoekers van het platform. De website en database worden gehost via OpenAI Sites en de daarbij betrokken technische infrastructuur en dienstverleners. Ascendo Educatief verkoopt de gegevens niet en gebruikt ze niet voor nieuwsbrieven, profilering of reclame. Sites biedt momenteel geen garantie op Europese dataresidentie; verwerking of opslag buiten de Europese Economische Ruimte is mogelijk volgens de waarborgen van de betrokken dienstverlener.

7. Technische gegevens en cookies

Deze carpoolapp plaatst zelf geen advertentiecookies en gebruikt geen eigen trackingprofielen. De hostingomgeving kan noodzakelijke technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie, veiligheidslogs, unieke bezoekers en paginaweergaven. Een lokaal beheertoken wordt in je browser bewaard om alleen jouw eigen vermelding te kunnen verwijderen.

8. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte gegevensverzameling, server-side validatie en een uniek verwijdertoken. Geen enkele internetdienst is volledig zonder risico. Meld een vermoeden van misbruik of een gegevenslek onmiddellijk via de contactgegevens hierboven.

9. Jouw rechten

Je kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. We kunnen om redelijke identificatie vragen voordat we een verzoek uitvoeren en beantwoorden in beginsel binnen één maand. Je kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de werking, wetgeving of hosting verandert. De actuele versie en datum staan steeds op deze pagina. Materiële wijzigingen gelden alleen voor nieuwe vermeldingen of worden duidelijk aangekondigd.